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把握项目管理的三个支点

来源: 作者:unkonwn 时间:2005-01-13 点击:

上级——与上级的沟通

作为项目经理,肩负着项目成败的责任,管理和控制着项目的方方面面。因为责任大,涉及面多,一般公司也会赋予一定的管理权力。因为权力,又最容易招来非议、嫉妒和各种明暗的竞争甚至攻诽,这些对项目的负作用力有时还会来自于你的下属——比如当你的下属具有野心、对你抱有无名反感或你是公司的新员工时。因为很多人都是存在私心的或对自己水平/能力缺乏正确认识的,使他们常常持有一种不健康的心态,这种心态影响着人们在各种情况下的行为,所以无论国企还是私企,无论大企业还是小企业,往往都存在着人为的负作用力。项目经理,他的目标是保证项目的成功,他要排除来自各方面的不利干扰,并且尽可能保证自己绝大部分的精力能投入到项目管理中去。而项目经理的上级,因为各种各样的原因,往往容易轻信各种谣言诽语,对项目经理疑虑重重,严重时会作出一些对项目组工作极为不利的决定甚至更换项目经理。

项目经理必须维护自己在项目组中的权威——只有这样,你的命令才能被顺利执行,你的意志才能得到实效地贯彻,你的知识、经验、能力才能为项目做出充分的贡献。如果你本身是公司的领导成员,可能自然地拥有权威;如果你只是因为业务/技术/能力的因素被置为项目经理,你的权威就需要自己来打造。而获得上级的信任、支持是树立权威的基础。获得上级的信任、支持,还可以带来其他好处:使项目组得到及时可靠的后勤保障,赢得客户的信任,得到其他部门的配合等等。

定期、主动向上级汇报工作,得到上级的理解和支持,是项目经理应付各种项目外因素,维护自己权威的支点。

项目经理通常会要求项目组员定期上交工作报告,如工作月报、周报甚至工作日志,以深入了解项目进展及每个成员的工作状态。而你的上级却可能采取的是“粗放”的管理方式,对项目经理没有严格的汇报制度,甚至对项目定期汇报感到麻烦。无论上级对你的要求怎样,项目经理应当定期向上级汇报项目情况,上级没要求的时候也应该采取主动的方式让上级了解。汇报的形式可以是在面见上级时口头陈述,或写成书面报告递交,或利用各种适当的机会简述项目的进行状态。从经验看来,让上级了解项目状态有时是件很困难的事情——特别是项目进入复杂状态时,你提交的书面项目报告他可能不愿去看,你昨天跟他面见时的陈述他可能“哦、哦……”实际根本没听进去,今天经理碰到你,又会突然问你:“现在项目进行得怎样了?”、“你这样吧,把XX、XX方面的情况写个报告给我。”。要让上级真正了解你的项目情况,你必须具有足够的耐心,要反复的利用各种适当的机会,帮助他来听到你的声音,了解你项目的情况。如果你只是专于业务/技术,只能通过制度式的、正式的途径向上级报告工作,而不善于采用另外的方法与上级交流,偏偏上级又是一个并不英明的人,那么你及你负责的项目就存在较大的风险。

作为项目经理,坦荡、宽阔的心怀是相当重要的。一般,具有一定阅历、经验的项目经理对自己的下属是具有宽阔心怀的,是能够容纳下很多事情的;但他们对上级,却不一定能承受某些冤屈。一种较笼统的概括可以是这样来讲(针对国内公司):七十八十年代的领导是属于老革命类型的,九十、二十一世纪初的领导是属于少爷派类型的。老革命类型对企业有足够的忠心,主要的缺点是过于保守和缺乏先进知识;少爷派类型有足够的干劲和雄心,但他们却缺乏足够的资历、能力,缺乏作为领导者的足够底气,所以这一类型的领导者大多会带有一些古怪的脾气,并有意无意借助这些古怪脾气彰显自己的领导权威。项目经理,往往是有有着丰富经验和精深专业知识的人才,为了获得项目的成功,他们需要具有比客户、同事、上级更宽广的胸怀,来应对各种复杂的人际交流问题!

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