有效采购管理包括以下过程：
编制合理有效的采购计划：这是项目管理的一个重要过程，即确定项目的哪些需求可以通过采购得到更好的满足。在采购计划中，首先是决定是否需要采购、如何采购、采购什么、采购多少、何时采购等内容；
编制询价计划：即编制报价邀请书RFQ或招标书；
询价：进行实际询价；
开标：评估并选择供应商；
管理：对采购合同进行管理；
收尾：对采购合同进行收尾。
在整个过程中，容易忽视的两个过程，一是采购计划，二是合同收尾。采购计划的编制，是采购管理整体按需求进行的前提，如果这一步做不好，其他都是白费劲；而在采购的合同收尾过程中，最容易忘记或做不到的就是采购审计。至于供应商的选择等过程，在IT项目中，往往会过分重视技术，而忽略管理与成本。其实，管理与成本决定合同能否按期保持履行的前提。在我公司的实际情况中，一般项目以设备为主要成本时，往往就不再考虑其他内容，而仅是作为一般的设备采购，交会器材部门实施。因为不光没能做到项目管理，亦未做到采购管理，所以这类项目虽然也实施完成了，但项目的实施质量总令人不太满意。
【结束语】
PMP认证要求申请者必须具备的专业经历至少具有3年以上4500小时的项目管理经历。之所以有这样的要求，是因为项目管理不只是光靠读两本书，掌握几个工具的使用就能胜任的，很多知识与经验，需要在实际的项目管理实践中体会与积累。
文章只是简单介绍了项目管理的几个概念，如果需要深入学习，还需阅读更多的资料，并在实际的项目管理中加以运用。这里，首先推荐学习美国项目管理协会编写的《项目管理知识体系指南》（A Guide to the Project Management Body of Knowlwdge），简称PMPOK，这本书介绍了通用的项目管理的知识，不过因为是指南，类似于质量标准一样的东西，阅读起来有点枯燥无味，但为了明天更好的职业，这样的付出还是值得的。期待明天会有一个新项目经理出世。
【参考文献】
《IT项目管理》，（美）凯西• 施瓦尔贝（Schwalbe,K.）著，王金玉等译，机械工业出版社，2002年1月第1版
《哈佛模式项目管理》，人民日报出版社
《中国项目管理知识体系》，来源于中国学习型组织研究网
《现代项目管理讲义》，戚安邦，南开大学教授管理哲学博士，2002年10月25日
《项目管理知识体系指南》（1996），美国项目管理协会（PMI）标准委员会 e-works 胡海林
(T111)
