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下钻:使用商务智能BI工具让Valero Energy公司获得更多

来源: 作者:互联网作品 时间:2007-04-14 点击:

Valero Energy公司的商务和IT灵活性使它成为石油界获利最多的公司之一。

    2006年2月(计算机世界报)——大型石油公司能赚大钱,但并非所有的大型石油公司都相同。Valero Energy公司能成为世界上最赚钱的石化公司之一,很大程度上取决于它愿意改变现状和愿意应用强大的商务和IT整合以加强战略决策和运营管理。

    大多数石油公司提取轻型、芳香的原油,这种原油里含有较少的硫磺和金属,而且加工起来比所谓的重型、发酵的原油便宜。但在22年前,Valero主管人员预测到由于全球石油消耗继续增长,如果能加工重型、发酵的原油,那它将被放在最佳位置。尽管重型、发酵的原油比高级石油需要花费更多的钱用来加工,但是可以较便宜的提取它并带来显著高额的利润空间。

    由于中国和印度的经济膨胀让全球能源消耗增加,Valero公司打赌的重型、发酵原油“把它定位在了猫鹊的位置”,Fadel Gheit,一位来自Oppenheimer & Co.纽约投资银行的石油分析家说道。这一策略提升了基于Valero的San Antonio公司从一个毫不知名、在1997年还只拥有一个炼油厂的公司发展到了美国最大的炼油公司,它拥有16家本地和两家国际工厂。 数据挖掘研究院

    Valero是继Alamo之后被命名的(它的官方名称是Mission San Antonio de Valero),发现自己处于令人羡慕的位置,因为“[重型、发酵原油]很快就被其余的市场认可了”,Gheit说道。这对Valero公司来说是一个重要的优势,他指出,特别在一个非常依赖商务智能(BI)的行业,它能通过即时市场数据快速详审有利价格的能源产品。

    多年来,Valero公司的经理一直在使用商务智能BI工具从它的SAP ERP系统中产生日报表、周报表以及月报表。报表帮助他们优化收益率,通过成百上千的原油、液丙烷以及汽油产品,它在几千个地方销售,Hal Zesch,Valero公司高级信息服务副总裁和CIO说道。

    “我不了解其他拥有如此深度的每日[盈利和亏损活动观测]的[能源]公司,然而我做了相当数量的核算。”Zesch说道。

    Valero并没有停止对商务智能BI的使用。三年来,炼油厂的维护员们一直使用手动设备测试机器的温度和摆动水平,Zesch说道。信息被上传到主要的知识库,在那里维护经理分析读物来决定机器的一部分是否需要预防维护。

    如此对细节的关注使得Valero炼油厂能发挥昼夜不停运转大约92%的能力,Zesch说道。那符合美国其他的石油行业,Gheit说到,它给予行业平均炼油能力处于90%到93%之间。尽管如此,Valero聚焦运营型效率帮助解释了为什么去年的CFO杂志把Valero公司列为美国石化公司中最有利的公司。Waltham准备的研究,大量基于PRTM顾问,根据毛固定资产的回报把20家最大公司列为资金最集中的行业。 数据挖掘研究院

功能支持

    由于使用商务智能BI获得了成功,Valero公司没有停留在桂冠这一殊荣上。现在处于它展开商务智能BI进程中。2004年4月,公司投放了一个项目来巩固6个商务智能BI工具的使用,从供应商例如SAS公司、Oracle公司以及运营型前端报表转换到Information Builders公司的WebFOCUS报表工具。通过不懈的努力,打算在年中完成的目标在2005年软件许可费用上为Valero公司节省了大约19.1万美元,并且期望今年能节约47.8万多美元,Kirk Hewitt—公司报表和财务系统总监说道。

    尽管Valero之前使用多余的BI工具看起来可能是过多了,但在多数大型企业前相形见绌。平均来讲,由于在部门中获得和分散购买,在整个交易过程中大公司至少使用15个商务智能包, Keith Gile,Forrester调查公司的分析员说道。事实上,Gile国际部门员工之一正使用22个不同的商务智能BI工具,他说到。

    改用WebFOCUS也提供了Valero的主管比之前更多的功能,Hewitt说道。经理们现在可以下钻到行项目预算信息来分析,例如:服务站的零售商品促销活动是否提升了销售。他们也可以安心等待财务日报表卷成形而并非不得不等待陈旧的每月信息,Hewitt补充道。 数据挖掘研究院

    Valero公司的某些商务部门,例如它的批发市场组,在改用WebFOCUS之前有每日下钻的能力,Hewitt说道。但由于当时使用着的各种各样的商务智能BI系统中数据完整性问题,某个经理电子数据表上的信息并不总和其他人看到的数据相匹配。

    Valero公司改用WebFOCUS之后帮助了如Marcel Dupuis的主管们获得比之前更精确的运营型数据的存取。Dupuis是公司在蒙特利尔的加拿大市场业务的财务副总裁。自从7月开始使用WebFOCUS工具以来,他可以详审加拿大1000多个Valero零售商和89家商业服务站盈利及亏损信息的更多详情。

    “拥有了我们自己总结和更新的详细日、周及月报表,让我们面对市场有了更快的反应并且提供一个更有利的价格给我们的客户。” Dupuis说道。自从原油价格持续不断的变动,拥有当前数据使他及其他主管能更精确地计算汽油、柴油和其他石油产品的净利润和净亏损。

    通过标准化一个单一报表工具,Valero公司主管们也可以更持续地比较公司商务部门的信息了。这对公司使用多样商务智能BI工具来说是很难实现的,Gile说道。

    现在Valero公司的18家炼油厂的管理员们正集合相似的资本费用报表,“对我来说很容易对炼油厂之间[资金支出]进行一个apples-to-apples的比较,” Loren Bates—Valero炼油厂会计部助理管理员说道。

数据挖掘研究院



    通过增进生产重型、发酵原油的能力Valero公司成长了。这一战略包括去年九月以80亿美元吞并了Premcor公司—— 一个独立的石油炼油厂和供应商。但不像其他公司那样通常通过裁员和运营合并而获得30%到70%的节省,Valero公司没有开除任何一位员工。因此,Zesch说道,“毫无疑问我们是最最擅长我们所做的。”

    一切始于拥有一个上等的商务智能。
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