本系列文章可能比较长，如果可能本人将逐渐推出，crystal report的一系列应用文章：
一、 如何筛选数据
1. 1如何使用记录选定公式来筛选数据
3.1.1使用“选择专家”设置记录选定
1. 在 Report Designer 中右击，指向“报表”并单击“选择专家”。
2. 在“选择字段”对话框中，突出显示要作为记录选定基础的字段，单击“确定”按钮。
3. 在“选择专家”对话框中，使用下拉列表输入所指示字段的选择条件。
提示 若要以多个字段作为记录选定的基础，请单击“新建”选项卡。从“选择字段”对话框中选择下一个字段。
4. 完成后单击“确定”。 注意 若要查看选定公式，请单击“显示公式”按钮。“选择专家”将展开以显示公式。单击“公式编辑器”按钮修改公式。
3.1.2使用公式设置记录选定
1. 在 Report Designer 中右击，指向“报表”，选择“编辑选定内容公式”并单击“记录”。
2. 在“记录选定公式编辑器”中，通过键入组件或从组件树中选择组件来输入公式。
注意 所得到的公式必须是布尔型；也就是说，它必须返回“真”值或“假”值。
3. 单击“检查”按钮标识公式中的任何错误。
4. 修改“公式检查器”识别出的任何语法错误。
5. 在公式具有正确的语法后，单击“保存并关闭”按钮。
3.2如何使用参数来筛选数据
1.2. 1设计参数字段
注意：若要通过参数提示用户，您必须将该参数包含在报表中某个位置（如记录选定、组选定或公式中）或直接将该参数作为报表中的字段。
1. 在字段资源管理器中，右击“参数字段”并单击“新建”。
2. 在“名称”字段中输入参数的名称（最多 255 个字母数字字符）。
3. 在“提示文本”字段中输入想要的提示文本（最多 255 个字母数字字符）。
这是在刷新报表后，出现在“输入参数值”对话框中的文本。
4. 输入“值类型”。
5. 如果想限制或为用户指定选项，请单击“设置默认值”。
6. 在“设置默认值”对话框中，为参数值指定表和字段。
7. 单击“>>”将所有的值移动到“默认值”区域。
用户将能够选择您移动到“默认值”区域中的任何值。如果想限制选定范围，只移动希望用户从中进行选择的值。
提示 对于要为其设置默认值的字符串参数字段，可选择在“编辑掩码”字段中输入编辑掩码，而不是指定范围。
8. 单击“确定”按钮。 出现“创建参数字段”对话框。
9. 单击“确定”按钮。
10. 将参数拖放到报表中。
1.2. 2将参数合并到公式
参数字段不必放入报表中即可在记录或组选定公式中使用。创建参数字段，然后像插入其他字段那样将其输入到公式中。
3.2.2.1用公式进行记录选定
若要减少从数据库服务器传输的数据量并改善性能，请将参数字段直接合并到记录选定公式中。 数据挖掘研究院
下面的记录选定公式提请用户输入销售配额，并只显示去年销售额超过销售配额的所有客户。
{客户.去年销售额} > {?SalesQuota}
3.2.2.2用参数字段进行排序和分组
该 Crystal 语法公式合并参数 ?group，提示用户选择“客户”或“组”作为其组选项。UpperCase 函数将参数值转换为大写以便保持一致。
WhileReadingRecords;
If UpperCase ({?group})= "客户" then
{客户.客户姓名}
Else if UpperCase ({?group}) = "地区" then
{??.地区}
3.2.2.3用参数字段进行条件格式化
参数字段可用于创建条件格式化公式。可以使用条件格式化公式用颜色标记符合某些条件的数据。如果您用来标记这些项的条件从不更改，则不必使用参数字段，而可以使用公式或条件格式化。
该 Crystal 语法公式合并参数 ?SalesTarget，提示用户输入销售目标值。超过销售目标值的所有客户在报表中均以红色显示。
If {客户.去年销售额} > {?SalesTarget} Then
Red
Else
Black
