昂贵的先期费用通常使企业不愿意使用网络资产管理软件。但是，节省网络管理人员的时间、节省硬件和软件费用、减少安全风险和减少用户宕机的时间等因素会抵消最初的成本，有些时候你应该考虑采用网路资产管理软件。许多厂商都提供网络资产管理软件产品。这类产品一般由安装在客户工作站中的一个嵌入式智能软件和一个管理应用程序组成。这个管理应用程序收集、管理和显示每个工作站的信息。
网络资产管理产品收集有关用户、硬件和软件的信息。对于每一个工作站，这个软件记录资产标签号码、设备采购时间和使用这些设备的用户。这种软件还记录用户名称、机构的名称、电子邮件地址和电话号码。
这些产品实际上收集一个工作站的硬件和软件配置的每一个方面的信息。他们收集型号、CPU类型和修正级别、BIOS、固件修正级别、内存数量、硬盘厂商和硬盘型号、网络接口类型和网络厂商等信息。这些产品还收集I/O插槽数量、多少个插槽在使用，插槽中插入的是什么设备。软件信息包括操作系统的修正级别和每一个安装的应用程序的修正级别。
这种管理应用程序实际上能够让网络管理人员对收集到的信息按照各种类型进行排序。通过排序，你能够发现速度最慢的CPU或者内存容量最小的设备，从而找到需要升级的硬件产品。当提供固件最新信息时，你可以对固件修正级别进行排序，找到所有需要升级的固件。
网络资产管理产品还能够自动进行应用程序的发布和升级工作。你可以具体指定哪一个客户机要升级和什么时候升级。网络资产管理产品将负责这个升级软件的发布和安装。 数据挖掘研究院
知晓安装了什么应用程序能够使你在安全风险出现之前阻止这种风险的发生。如果一个用户试图安装一个有潜在危险的应用程序，你能够立即得到通知。你还可以阻止用户违反许可证协议，在多个客户机上安装相同的应用软件。 数据挖掘研究院
对于应用程序，每一台客户机都有单独的许可证密钥，这个信息要被记录下来。维护信息也要记录下来，使你能够很方便地知道什么时候必须要重新签订许可证协议。
除了记录每个客户机当前的状态之外，这个产品还跟踪和记录硬件配置和安装的软件的变化以及做出这些改变的日期、变化之前的客户机配置和变化之后的客户机配置。当一个用户报告出现问题时，你可以检查在这个问题出现之前他的工作站是否出现任何改变。
有些网络资产管理软件产品包括一些额外的功能,如跟踪应用程序使用的功能。它们记录应用每个程序多长时间使用一次和使用多长时间。如果一个用户很少使用或者从来不使用一个授权的应用软件，你可以把那个软件从他的工作站上删除，以便节省许可证费用。
有些产品还能够监视和控制网络的使用。它们跟踪和记录每个用户访问的网络地址和每个网页显示的时间。它们还能够显示哪些网络地址可以访问，哪些不可以访问。 数据挖掘研究院
网络管理员能够配置提醒功能，对于配置的变化或者潜在的故障发出提醒的信号。当有人关闭杀毒软件、安装一个应用程序或者访问限制以外的网络地址时，这种软件就发出警告。当硬盘容量下降到某一个低点或者CPU使用率高于当前的水平时，这种软件也能发出警告，防止用户计算机停止运行。
所有这些功能都可以节省成本。当你了解到一个软件的具体版本存在安全问题的时候，你会立即知道你的哪一个用户正在使用那个版本的软件。因为如果一个用户试图安装有潜在危险的软件或者访问一个危险的网站的时候你能够立即得到报警，你可以最大限度地减少病毒爆发的可能性。因为当一个用户的硬盘存储空间就要用完或者一个系统过载时你会得到报警，你可以防止计算机停止运行。
虽然网络资产管理软件最初的成本看起来好像很高，但是，这种软件能够在节省网络管理员的时间、用户的时间以及节省硬件和软件的成本方面提供很好的投资回报。
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